Fundația Amfiteatru își extinde echipa și caută tineri profesioniști aflați la început de carieră, interesați să contribuie la proiecte naționale și internaționale din domeniile: dezvoltare comunitară, turism responsabil, cultură, educație, mediu, sănătate, patrimoniu, economie socială și inovare locală.
Cu o experiență de peste 20 de ani, Fundația Amfiteatru dezvoltă programe integrate care valorifică identitatea locală, resursele comunităților și creativitatea, în parteneriat cu instituții publice, organizații neguvernamentale, mediul academic și sectorul privat.
Ce vei face
1. Gestiunea Documentației și Administrativă
- Administrarea și gestionarea documentației proiectului, inclusiv crearea, editarea, îndosarierea și arhivarea documentelor necesare pe suport fizic și electronic.
- Scanarea și digitalizarea documentelor fizice ale proiectului, asigurând denumirea și indexarea corectă a acestora.
- Verificarea formală și procedurală a documentelor primite sau elaborate (ex: contracte, procese-verbale, rapoarte) pentru a asigura conformitatea cu standardele interne sau cerințele de finanțare (dacă este cazul).
- Elaborarea de documente în Microsoft Word (ex: adrese oficiale, note interne, corespondență, proceduri) conform solicitărilor.
- Elaborarea și actualizarea documentelor de lucru în Microsoft Excel (ex: baze de date, tabele de urmărire, centralizatoare).
2. Comunicare și corespondență
- Transmiterea/Expedierea corespondenței oficiale (scrisori, email-uri, documente) către parteneri, instituții sau echipa de proiect, asigurând înregistrarea corectă a acestora.
- Gestionarea cutiei poștale de email dedicate proiectului și asigurarea unui răspuns prompt sau direcționarea solicitărilor către persoanele responsabile.
3. Asistență în managementul datelor și raportare
- Colectarea datelor relevante pentru proiect de la membrii echipei sau din surse externe, conform metodologiei stabilite.
- Contribuie la pregătirea rapoartelor periodice sau specifice (lunare, trimestriale, de progres) pentru a susține luarea deciziilor de către managementul proiectului și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.
4. Alte atribuții
- Asigură sprijin logistic în organizarea ședințelor de proiect (rezervare sală, pregătire materiale, etc.).
- Îndeplinește orice alte sarcini delegate de Managerul de Proiect, conform necesităților operaționale.
Profilul candidatului ideal
- Ești recent absolvent de studii universitare (licență sau master) în domenii precum comunicare, științe sociale, management, cultură, turism, administrație, studii europene, filologie sau orice alt domeniu relevant;
- Abilități foarte bune de comunicare scrisă și verbală;
- Organizare, planificare și atenție la detalii;
- Capacitate de a lucra cu termene limită;
- Nivel mediu – avansat de operare MS Office (în special Word și Excel);
- Cunoașterea limbii Engleze – nivel mediu;
- Avantaj – experiență minimă în administrare/ suport logistic/ proiecte.
Ce îți oferim
- Participarea reală la programe naționale și internaționale, proiecte cu impact și parteneriate solide;
- Mediu prietenos, profesionist, orientat spre învățare;
- Sprijin în dezvoltarea competențelor profesionale (redactare, management de proiect, comunicare, analiză, coordonare);
- Posibilitatea de a evolua spre roluri cu responsabilitate crescută, în funcție de aptitudini și interes;
- Oportunitatea de a lucra într-o organizație cu tradiție;
- Program full on site – salariul net, in funcție de experiență, între 3000 și 4500 lei.
Cum aplici
Trimite CV-ul tău la:)contact@fundatia-amfiteatru.ro (subiect email: Asistent de proiect – aplicație)